Page 31 - sanad
P. 31
دانشگاه صنعتی شریف .5تخصیص منابع به برنام ههای عملیاتی و اجرای آ نها
برنامـهراهبـردیاجرای برنام ههای عملیاتی نیازمند تخصیص منابع مورد نیاز است .معمولا سازما نها با محدودیت منابع روبرو هستند و به همین دلیل در گام پنجم ،اولوی تبند ی اهداف و به تبع آن برنام ههای عملیاتی
متناظر هر هدف در دستور کار قرار گرفت .برنام ههای عملیاتی مرتبط با هر هدف نیز ممکن است از یک اولویت یکسانی برخوردار نباشند .لذا لازم است که اولویت برنام ههای عملیاتی نیز مشخص شود.
برای این منظور م یتوان مشابه با دست هبندی اهداف ،از ماتریس "اثربخشی-امکانپذیری" استفاده کرد .با تخصیص منابع (بودجه) به برنام ههای دارای اولویت اجرای آ نها در عمل آغاز م یشود .تشریح روش
اولوی تبندی برنام ههای عملیاتی از حوصله این گزارش خارج است.
.6پایش ،ارزیابی و دریافت بازخورد
به دنبال اجرای برنام ههای عملیاتی ،نتایج به دست آمده باید مورد پایش مستمر قرار گیرد .ارزیابی عملکرد سازمان بر اساس شاخ صهایی صورت م یگیرد که در گام 3مشخص شد‌هاند .پایش مستمر
باعث م یشود تا قبل از رسیدن به افق برنامه و از دست رفتن فرص تها( ،در صورت لزوم) اصلاحات لازم در برنام ههای عملیاتی انجام شود.
.7بازنگری در برنام ههای عملیاتی ،اهداف راهبردی یا چش مانداز دانشگاه 31
برنام ههای عملیاتی ،اهداف راهبردی و چش مانداز دانشگاه نیاز به پایش مستمر و در صورت لزوم بازنگری و اصلاح دارند .بازنگری در برنام هها به دنبال بازخوردهایی که از اجرای آ نها دریافت م یشود،
صورت م یگیرد .تحولات محیطی و یا تغییرات اساسی در درون سازمان نیز ممکن است عامل بازنگری در برنام هها ،اهداف و چش مانداز باشد .معمولا پایش و بازنگری توسط نهادی در سازمان که وظیفه
هماهنگی ،هدایت و نظارت بر اجرای برنامه راهبردی را بر عهده دارد ،انجام م یشود .برای این منظور ممکن است لازم باشد کمیت ههایی متشکل از بخ شهای مختلف سازمان ،تشکیل شوند .این کمیت هها با
برگزاری جلسات بازنگری 28به انجام دو وظیفه پایش و بازنگری بطور همزمان م یپردازند .تا قبل از تشکیل کمیت ههای بازنگری در دانشگاه صنعتی شریف ،این وظایف بر عهده شورای برنام هریزی راهبردی
دانشگاه قرار دارد .کمیت ههای بازنگری در آینده بازوی اجرایی و مشورتی شورای برنام هریزی راهبردی خواهند بود.
گا مهای هفتگانه فوق ،کلیات فرآیند تدوین و اجرای برنامه راهبردی دانشگاه را نشان م یدهد و شامل جزئیات نم یشود.
28- Review Meeting
