Page 29 - sanad
P. 29
دانشگاه صنعتی شریف .4تهیه برنام ههای عملیاتی (تعریف اقدامات مورد نیاز)
برنام ههای عملیاتی مجموع های از اقدامات هستند که برای تحقق هر یک از اهداف راهبردی لازمند .برای تهیه برنام ههای عملیاتی ،ابتدا باید متولی یا متولیان 23هدف راهبردی تعیین شود .سپس از ایشان
خواسته شود که وضعیت موجود و وضعیت مطلوب هدف مورد نظر را بر اساس شاخ صها تعیین کنند و با توجه به شکاف میان وضع موجود و وضع مطلوب راهکارها یا اقدامات اجرایی برای تحقق هدف
مورد نظر را پیشنهاد دهند .مجموعه این راهکارها /اقدامات که دارای انسجام منطقی بوده و هدف خاصی را دنبال م یکند ،برنامه عملیاتی نام دارد.
تعداد اهداف در نقشه استراتژی دانشگاه صنعتی شریف بالغ بر 60هدف م یشود که با توجه به محدودیت منابع و ظرفی تهای مدیریتی ،پرداختن همزمان به همه آ نها امکا نپذیر نیست .لذا لازم است
تا از میان آ نها ،اهدافی که دارای اولویت بالاتری هستند ،انتخاب و به اجرا گذاشته شوند .برای این منظور از ماتریس "اثربخشی-امکانپذیری" استفاده شد (شکل .)7در این ماتریس دو بعدی ،اهداف بر
اساس دو معیار زیر جایابی م یشوند:
الف) اثربخشی به معنی میزان تاثیر هدف مورد نظر در تحقق چش مانداز است .یک هدف هنگامی در اولویت قرار م یگیرد که تحقق آن در محقق ساختن چش مانداز دانشگاه نقش قابل توجهی داشته باشد.
ب) امکانپذیری به معنی وجود امکانات و زیرساخت های مورد نیاز برای تحقق هدف مورد نظر است .ممکن است این امکانات در حال حاضر وجود نداشته باشند ولی در یک افق زمانی قابل قبولی تامین
شوند .به همین دلیل ،توان (بالقوه) دانشگاه در تامین آ نها در آینده نیز مورد توجه قرار گرفته است .بدین ترتیب ،ممکن است اهدافی در اولویت قرار نگیرند؛ نه به این دلیل که اهمیت ندارند بلکه به این
دلیل که تحقق آن ها با توجه به شرایط فعلی دانشگاه و امکانات بالقوه ،در بازه زمانی افق چش مانداز امکانپذیر نیست.
گزینه های 29
دارای اولویت
اثربخشی
برنامـهراهبـردی زیاد کم
کم زیاد
امکانپذیری
شکل -7ماتریس اثربخشی -امکانپذیری
برنام ههای عملیاتی ممکن است برای مرتفع کردن چال شهای اساسی دانشگاه نیز تعریف و تدوین شوند .در واقع ،علاوه بر اهداف راهبردی که تلاش برای تحقق آ نها برای حرکت در مسیر آینده مطلوب
ضروری است ،چال شهای فعلی دانشگاه نیز که ممکن است نیاز به راهکارها و اقدامات فوری داشته باشند ،م یباید به هنگام برنام هریزی مورد توجه قرار گیرند .بنابراین ما با دو نوع برنامه عملیاتی روبرو
هستیم؛ برنام ههای عملیاتی مرتبط با اهداف راهبردی و برنام ههای عملیاتی مرتبط با چال شها.
-23منظور از متولی /متولیان ،بخ شهای اجرایی و واحدهای عملیاتی در دانشگاه هستند که وظیفه سیاستگزاری ،برنام هریزی و اجرای برنام هها در یک حوزه مشخص را بر عهده دارند (به عنوان مثال دفتر آموز شهای آزاد ،پردیس بی نالملل دانشگاه
در جزیره کیش ،مدیریت ارتباط با صنعت یا انجمن فار غالتحصیلان).
